Обзор DocSpace

DocSpace - коробочная система электронного документооборота на SharePoint. Это пространство для полноценной работы сотрудников компаний, организации документооборота и контроля исполнения задач. Программное обеспечение позволяет организовать и классифицировать распорядительные и правовые организационные документы, такие как уставы, должностные инструкции, штатные расписания, приказы, распоряжения, правила внутреннего распорядка компании, решения и указания.
 
Программа заинтересует представителей средних и крупных компаний в различных сферах бизнеса, включая нефтегазовую промышленность, финансовые корпорации, научно-исследовательские институты, энергетические и промышленные производства. С её помощью сотрудники могут сэкономить время на пересылках и совместной работе, а также отследить ход подписания важных документов, а руководители оптимизируют управление и проконтролируют результаты деятельности подчинённых. 

Сервис предоставляет опции регистрации входящих и исходящих документов с автоматическим формированием регистрационного номера, описанием и набором реквизитов по стандартам законодательства РФ. Файлы проверяются на дублирование при внесении в систему, а новые документы создаются на основе шаблона по аналогии с предыдущими. Можно присоединять медиаконтент к карточкам, регистрировать корреспонденцию со сканера, подключая функцию распознавания текста, извлекать штрих-коды и направлять документы по заранее установленному маршруту с указанием ответственных лиц. Доступно создание связок документации (например, ответ на входящий запрос). Решение "Внутренние документы" поддерживает согласование, подписание, регистрацию, рассмотрение и контроль исполнения задач. На базе DocSpace можно создавать и совместно редактировать договоры, согласовывать их во всех необходимых инстанциях, отправлять контрагентам и готовить отчётность по различным аспектам бизнес-процесса.

Ключевые особенности

  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота
  • Сканирование и распознавание документов
  • Онлайн-индикаторы, статичные и динамические отчёты
  • Заявки на создание счетов
  • Демо-версия по запросу
Цена на сайте

Тарифы DocSpace

Бесплатный тарифНет

Пробный периодДа

Цена от 350 000 rub в месяц

лицензии программного обеспечения на сервер, до 50 пользователей, по 1000 руб. за подключение одного дополнительного рабочего места

Цена до 350 000 rub в месяц

лицензии программного обеспечения на сервер, до 50 пользователей, по 1000 руб. за подключение одного дополнительного рабочего места

Добавить отзыв

Отзывы DocSpace

  • 3
  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Характеристики

Совместимость

Web

Windows

Mac OS

Android

iOS

Windows Phone

Поддержка

По телефону

Живой чат

Онлайн

База знаний

FAQ

Видео

Языки

Английский
Перейти на сайт
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта.
Принять