Обзор Freshbooks
Freshbooks - это система для малого бизнеса, которая автоматизирует выставление счетов. В дальнейшем их можно передать сообщением со ссылкой на документ сайта Fresh Books. Бесплатный вариант программы предоставляет возможность хранить одновременно только три адреса, но количество счетов-фактур неограниченно. Кроме того, здесь предусмотрены Support Tickets, чтобы клиенты могли самостоятельно направить запросы в службу поддержки.
Fresh Books подходит владельцам небольшого бизнеса, индивидуальным предпринимателям или фрилансерам, которым необходимо работать с клиентами и выставлять счета. Нет опции назначения исполнителя, но можно установить время, потраченное на решение вопроса. Эта функция пригодится специалистам с почасовой оплатой - юристам, бухгалтерам, психологам или программистам.
Сначала создаётся карточка клиента, затем на него можно выписать счёт. Система предлагает указать, что именно оплачивается: услуга или продукт, дополнительно можно прописать налоги и скидки. В сервисе ведётся учёт всех оплаченных и выставленных счетов и услуг. Freshbooks можно использовать и как систему управления проектами, в рамках которых необходимо ставить конкретные задачи. Также, в Freshbooks предусмотрены инструменты совместной работы с различными правами доступа к загруженным документам. Кроме того, можно создать уникальный дизайн с корпоративной атрибутикой - загрузить логотип компании и установить необходимые цвета без шаблонов.
Ключевые особенности
- Повторяющиеся счета и автооплата
- Экспорт в QuickBooks Desktop
- Бухгалтерская отчётность и налоги
- Загрузка-выгрузка из банк-клиента
- Отсутствие специальных полей в формах для отдельных клиентов
- Отсутствие локализации
