Обзор BookMeetingRoom
BookMeetingRoom - сервис онлайн-бронирования переговорных комнат, залов и студий для корпоративных встреч. Софт позволяет произвести мгновенный заказ и проверить доступность резервирования в реальном времени, что исключает возможные конфликты. Предоставлено комплексное управление правами подключённых аккаунтов и администрирование системы.
BookMeetingRoom подходит как небольшим организациям с одним или двумя конференц-залами, так и более крупным, в которых много офисов в разных зданиях. Он поможет ответственному секретарю предотвратить повторяющиеся запросы, обеспечить автоматическое подтверждение бронирования и изменений, а также распределить кабинеты и время переговоров. Платформу можно установить для самостоятельного использования сотрудниками офиса, чтобы централизованно закреплять залы за отделом или менеджером.
Владелец учетной записи является единственным человеком, который имеет право обновлять, понижать приоритеты или корректировать планы, добавлять номера и заказы, изменять настройки системы и платежную информацию, а также отменять (удалять) профили. Администраторы могут создавать заказы, изменять их и вносить коррективы в системные настройки, добавлять новые заметки и отмечать комнаты. Общие пользователи (бухгалтеры), которые вошли в систему, видят ярлыки собраний для всех резервирований, но им недоступны заметки о встрече (за исключением их собственных). По выбранному периоду времени предоставляются отчёты, которые показывают, кто (отдел, должность, компания), когда и на сколько занимал комнату.
Ключевые особенности
- Бронирование конференц-залов
- Проверка доступности в режиме реального времени
- Подробные отчёты
- Инструменты администрирования
