Обзор Контроль и учёт автотранспорта
Контроль и учёт автотранспорта – программа для автопредприятий, предназначенная для ведения учётно-отчётной документации. Система позволяет упростить рутинную работу по заполнению журналов благодаря использованию структурированной базы данных и функции автоматического формирования отчётов. Программное обеспечение необходимо устанавливать на компьютер с операционной системой Windows. База данных целого предприятия или отдельного филиала может храниться как на выделенном файл сервере, так и на жёстком диске локального ПК.
Система будет полезна любым компаниям, располагающим собственным автопарком или спецтехникой. Программа упрощает работу сотрудников, занимающихся регулярным ведением учётных журналов и составлением отчётности. Руководители получают инструмент по контролю автопарка и сотрудников.
Программный продукт обеспечивает доступ к сведениям о транспорте, персонале и документах, которые необходимо вносить в соответствующие поля. База имеет иерархическую структуру – при нажатии на записи открываются дополнительные данные. В карточки транспортных средств можно вносить фотографии, характеристики, информацию о техническом состоянии, даты ТО. В числе функций – напоминания о необходимости прохождения техобслуживания, формирование и распечатка путевых листов, создание отчётов в форматах .doc и .xls. Все типовые документы соответствуют требованиям Приказа Минтранса РФ от 2017 года.
Ключевые особенности
- Бесплатное скачивание обновлений в течение первого года
- Таблицы «Автотранспорт», «Тракторы и дорожно-строительная техника», «Персонал», «Путевые листы»
- Автоматические оповещения
- Автоматическое формирование отчётов
- Типовые формы путевых листов и журналов
