Обзор Documentum
Documentum - полнофункциональный сервис для организации контента внутри компании. Вся необходимая информация размещается в защищённом репозитории для удобства поиска и использования. Технология автоматизирует и организует бизнес-процессы для ускорения циклов, повышения эффективности и качества, а также предоставляет интерфейс с опциями совместной работы и общения между сотрудниками и клиентами.
Разработчики рекомендуют использовать программу в областях энергетики и машиностроения, здравоохранения, финансовых услуг, страхования, сфере науки и общественном секторе, в том числе госорганизациях. С помощью опций сервиса можно снизить расходы на курьерские услуги и время на передачу документов адресатам, что особенно пригодится крупным предприятиям с широкой сетью филиалов в пределах города, страны или мира.
Система предоставляет функции распознавания и перевода бумажных документов в электронный вид с последующим движением внутри организации, визированием, согласованием и контролем исполнения. Автоматизация создания и распространения сообщений в электронных форматах экономит время, расходы на бумагу и почту. Она также устраняет ручные процессы, исключает человеческий фактор и значительно сокращает время бизнес-цикла, повышая уровень обслуживания. Технология Document Sciences упрощает жизненный цикл контента, организует, контролирует и обеспечивает безопасный доступ. Администратор вправе назначить уровни доступа к отдельным документам или их группам, в том числе сделать их открытыми только для чтения. С помощью Documentum можно управлять не только локальными файлами, но и контентом веб-сайтов и корпоративных порталов, цифровыми медиаданными, проектами и рабочими группами. Доступны контроль исполнения, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование регламентированных и аналитических отчётов. Файлы можно рассылать, определять и автоматизировать процессы их прохождения. Платформа позволяет производить ретроконверсию документов, управлять проектно-конструкторской документацией и создавать архивы для больших объёмов данных.
Ключевые особенности
- Управление документами и бизнес-процессами их обработки
- Сканирование и распознавание
- Распределение прав доступа
- Контроль исполнения
- Множественные интеграции
