Обзор AgreeDo
AgreeDo - сервис для планирования, проведения и проверки встреч, составления протоколов и интеграцией с календарями Outlook, Lotus Notes и Gmail. Базовая версия софта бесплатна и не ограничена во времени, при этом она работает на любом устройстве, включая iPhone, Mac, Windows и Android.
Систему оценят сотрудники административного аппарата компаний различного масштаба, которым необходимо информировать участников заседаний о предстоящих переговорах и вовремя оповещать их о принятых решениях руководства. AgreeDo поможет структурировать работу совета директоров и оптимизирует деятельность секретарей.
Перед началом совещания администратор создаёт и рассылает повестку дня, к которой каждый участник может добавить комментарии и дополнительные элементы через электронную почту. Протоколы заседаний создаются в один клик, и по их итогам назначаются задания. С помощью поиска можно найти нужный протокол, горячие клавиши помогут быстро создать новый, а фильтр позволяет просмотреть прогресс текущих задач. Для соблюдения дедлайнов по заданиям и проектам предусмотрены автоматические напоминания. Платформа предусматривает встроенный таймер встреч, который показывает, сколько времени осталось до начала конференции. К повесткам можно прикрепить пояснения и результаты работы в виде текстовых файлов или изображений. Администратор вправе контролировать уровень доступа участников к документам, при этом поток данных шифруется посредством SSL исключая несанкционированные действия.
Ключевые особенности
- Поиск по тексту протоколов
- Загрузка до 10 Мб файлов на встречу
- Редактирование с помощью горячих клавиш
- Вход через аккаунт Google
